Personel sağlık ve eğitim kayıtları denetimde

Denetimde personel hijyeni ayrı bir kontrol başlığıdır ve içinde sağlık kayıtları, hijyen eğitim belgeleri, kıyafet ve ekipman düzeni ile el yıkama istasyonları değerlendirilir.

Belgeler genellikle vardır; eksik olan güncelliktir.

Neden süre takibi kritik?

Bu kalemlerin tamamı sürelidir ve süresi dolan bir belge, olmayan bir belgeyle aynı sonucu doğurur. Personel sayısı arttıkça takip elle yapılamaz hâle gelir.

Otuz kişilik bir ekipte, her biri farklı tarihte başlamış ve farklı tarihte dolacak belgeler var demektir. Takvim tutulmadığında eksik ancak denetimde fark edilir.

Geçici personel

Yoğun dönemlerde alınan geçici personel çoğu zaman bu kayıtların dışında kalır. Kısa süreli çalışma yükümlülüğü ortadan kaldırmaz ve denetimde bu personel de değerlendirilir.

Pratik çözüm, geçici personel için de aynı sürecin işletilmesi ve kaydın tutulmasıdır; kısa süreli olması kaydı gereksiz kılmaz.

Eğitimin kayda dönüşmesi

Eğitim yapılmış olması yeterli değildir; yapıldığının gösterilebilmesi gerekir. Katılım listesi, içerik ve tarih birlikte tutulmalıdır. Dijital eğitim katmanı; her personelin tamamladığı eğitimleri ve aldığı puanları sistemde tutar, bu kayıtlar denetimde ibraz edilebilir belgeye dönüşür.

Devir teslimde

Bir personel ayrıldığında kayıtları arşivde kalır; yeni personel için süreç baştan işletilir. Bu geçişin bir kontrol listesine bağlanması, yeni girişlerde eksik oluşmasını engeller.

Yüksek devir hızı olan işletmelerde bu liste, denetim eksiklerinin en sık kaynağı olan noktayı kapatır.

Kurumsal iş tarafı

Kurumsal müşteri ve ihale değerlendirmelerinde personel kayıtları düzenli olarak istenir. Güncel ve eksiksiz bir dosya, bu süreçlerde doğrudan puan getirir.

Ayrıca sözleşme süresince yapılan yerinde denetimlerde de aynı kayıtlar sorulur.

Takip düzenini kurmak