LABORATUVAR VE ANALİZ
Şahit numune nasıl saklanır, neden önemli?
Bir şikâyet geldiğinde elinizdeki tek fiziksel kanıt şahit numunedir. Kaydı eksikse numune de kanıt değerini kaybeder.
Hızlı bilgiler
- Şahit numune, servis edilen partiden alınıp belirli koşullarda saklanan örnektir.
- Numunenin kendisi kadar kaydı da önemlidir: alım saati, saklama sıcaklığı, süre ve imha bilgisi.
- Saklama süresi ve koşulları işletme tipine ve sözleşmelere göre değişir; kendi yükümlülüğünüzü doğrulayın.
- Kayıtsız saklanan bir numune, bir uyuşmazlıkta hangi partiye ait olduğunu gösteremez.
Toplu yemek ve catering işletmelerinde şahit numune uygulaması yaygındır. Buzdolabında sıralanmış kaplar çoğu mutfakta görülür.
Ancak numunenin kanıt değeri, kabın kendisinden değil onunla birlikte tutulan kayıttan gelir.
Numune ne işe yarar?
Bir şikâyet, rahatsızlık bildirimi veya denetim sorusu geldiğinde şahit numune, o gün servis edilen ürünün fiziksel örneğidir. Analiz edilebilir ve iddia ile karşılaştırılabilir.
Kayıt tutan bir işletmede bu inceleme saatler içinde yapılabilir. Numune var ama hangi güne ve hangi partiye ait olduğu bilinmiyorsa, inceleme hiçbir zaman yapılamaz.
Kayıtta bulunması gerekenler
| Kayıt alanı | Neden gerekli |
|---|---|
| Ürün adı ve parti bilgisi | Numunenin hangi üretime ait olduğunu gösterir |
| Alım tarihi ve saati | Servis saatiyle eşleştirme yapılır |
| Numuneyi alan kişi | Sorumluluk zinciri kurulur |
| Saklama sıcaklığı | Sonucun geçerliliği buna bağlıdır |
| Saklama süresi ve imha tarihi | Sürecin tamamlandığını belgeler |
| Saklama yeri | Karışıklığı önler |
Sık yapılan hatalar
En yaygın üç hata şudur: numunenin etiketsiz saklanması, saklama süresinin takip edilmemesi ve imha kaydının tutulmaması. Üçü de numuneyi bir belge olmaktan çıkarır.
Dördüncü ve daha az fark edilen hata, numunenin serviste kullanılan kaptan değil ayrı hazırlanmış bir porsiyondan alınmasıdır. Numune, misafire giden ürünü temsil etmelidir.
Süre ve koşullar
Saklama süresi ve sıcaklık koşulları işletme tipine, hizmet verilen kuruma ve sözleşmelere göre değişebilir; özellikle kurumsal catering sözleşmelerinde ayrıca tanımlanır. Kendi yükümlülüğünüzü ilgili mevzuat ve sözleşmeleriniz üzerinden doğrulamanız gerekir. Şahit numune prosedürü; alım saati, saklama sıcaklığı, saklama süresi ve imha kaydını birlikte dijital olarak izler.
Kurumsal işte belirleyici
Fabrika, okul ve hastane yemekhanelerine hizmet veren işletmelerde şahit numune uygulaması genellikle sözleşme şartıdır ve denetlenir. Kayıt düzeni olmayan bir işletme bu işleri alamaz veya sözleşme yenilemede zorlanır.
Bu nedenle şahit numune, gıda güvenliği kadar ticari bir konudur.
Numune düzenini kontrol edin
MENUONAY İLE
Numuneyi kaydıyla birlikte saklayın
- Şahit numune süreci alım saati, saklama sıcaklığı, süre ve imha kaydıyla dijital olarak izlenir.
- Numuneyi kimin ne zaman aldığı zincir kaydında tutulur.
- Saklama süresi dolduğunda hatırlatma gider.
- Bir şikâyet geldiğinde ilgili güne ait numune ve tarif sürümü birlikte görüntülenir.
Şahit numune yönetimi için: menuonay.com
Kaynaklar
- 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu
- Gıda Hijyeni Yönetmeliği — Resmî Gazete, 17.12.2011, sayı 28145
- Kurumsal catering ve toplu yemek hizmet sözleşmelerinde tanımlanan şahit numune şartları
Sorumluluk reddi: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. İşletmenize özgü yükümlülükler için ilgili mevzuatı ve İl Tarım ve Orman Müdürlüğünü esas alınız.
İlgili yazılar
Yıllık numune planı nasıl kurulur?
Analiz hatırlandıkça yaptırıldığında hem pahalı hem eksik olur. Risk temelli bir yıllık...
Bir alerji vakası yaşandığında ne olur?
Bir müşteri işletmenizde tepki gösterdiğinde sorulacak soru tektir: bu bilgiyi kim, hangi...
Yemekten sonra rahatsızlandım, ne yapmalıyım?
Önce sağlık, sonra kayıt. Bildirim yapmak isteyenler için Bakanlığın gıda hattı ve İl...

